Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 15. März 2025
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
quintaraos
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Website-Besuch und automatische Datenerfassung
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen gesammelt, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert:
- IP-Adresse des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
- Name Ihres Access-Providers
Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website und zur Verbesserung unseres Angebots verwendet. Eine Zuordnung zu bestimmten Personen ist uns nicht möglich und auch nicht beabsichtigt.
Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir ohne Ihre Einwilligung nicht weiter.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und Optimierung unserer Website
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation
- Technische Administration und Sicherheit
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- Information über unsere Leistungen im Venture Building
- Aufbau und Pflege von Geschäftsbeziehungen
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Unrichtige oder unvollständige Daten werden auf Ihren Wunsch unverzüglich korrigiert.
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Unter bestimmten Umständen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.
So können Sie Ihre Rechte ausüben
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte schriftlich oder per E-Mail unter contact@quintaraos.com. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten. Sollten Sie mit unserer Datenverarbeitung nicht einverstanden sein, haben Sie zudem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
5. Datensicherheit und Speicherdauer
Technische und organisatorische Maßnahmen
Wir setzen umfassende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen:
- SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Wartung
- Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
- Physische Sicherheit der Server-Infrastruktur
- Regelmäßige Datensicherungen
- Schulung unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Kontaktanfragen werden in der Regel 3 Jahre aufbewahrt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfordern eine längere Speicherung. Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.
6. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur:
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
- Zur Erfüllung vertraglicher Vereinbarungen
- Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- Zum Schutz unserer berechtigten Interessen
Wir arbeiten ausschließlich mit Auftragsverarbeitern zusammen, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten und entsprechende Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU erfolgt nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.
7. Cookies und Online-Tracking
Verwendung von Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen:
- Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden
- Funktionale Cookies: Diese ermöglichen erweiterte Funktionen und Personalisierung
- Analyse-Cookies: Diese helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden. Die meisten Browser akzeptieren Cookies standardmäßig. Sie können aber auch alle Cookies deaktivieren – beachten Sie jedoch, dass dadurch möglicherweise nicht alle Funktionen der Website verfügbar sind.
8. Besondere Hinweise für Geschäftskunden
Als Unternehmen im Bereich Venture Building verarbeiten wir auch Daten von Geschäftskunden und -partnern. Dabei beachten wir besonders:
- Vertraulichkeit von Geschäftsinformationen und Projektdaten
- Schutz von Betriebsgeheimnissen und sensiblen Unternehmensdaten
- Separate Vereinbarungen zur Datenverarbeitung bei Projekten
- Besondere Sicherheitsmaßnahmen für vertrauliche Geschäftsdaten
- Klare Abgrenzung der Datenverantwortlichkeiten bei gemeinsamen Projekten
Sollten Sie als Geschäftskunde spezielle Anforderungen an den Datenschutz haben, sprechen Sie uns gerne an. Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen maßgeschneiderte Datenschutzkonzepte für unsere Zusammenarbeit.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über geeignete Kanäle informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu besuchen, um sich über den aktuellen Stand zu informieren.